Antes de subir tus archivos; organízalos
Es el conjunto de normas establecidas laboralmente para manejo de la información de trabajo, se tiene en cuenta que cada usuario dispone de un equipo de computo laboral, una cuenta de correo institucional y acceso a internet.
NORMA BASICAS
- Cada USUARIO es responsable de la organización y manejo de la información de trabajo.
- Cada USUARIO debe tener una carpeta principal para el manejo de la información de trabajo.
- Esta Carpeta tendrá su nombre y hacia el interior seguidamente el año, seguido Carpeta por Cliente o cuenta.
- Dentro de cada carpeta Cliente en su interior Carpeta por Campaña o trabajo.
Ejemplo: //PEPITO PEREZ / CLIENTES / CHIPICHAPE / DÍA MADRE
- En caso de ausencia o incapacidad se acude a esta carpeta para traslado de equipo, uso y búsqueda de la información de trabajo.
CARPETAS Y ARCHIVOS
- Las carpetas y los nombres de los archivos deben ser cortos, en total una ruta de un archivo entre nombres de carpetas, subcarpetas y el mismo nombre del archivo no debe superar los 250 Caracteres.
- Usar nombres puntuales, cortos, lógicos, sin detalles extensos
- Dentro de CLIENTE cada trabajo estará ordenado con un numero inicial que corresponde a la fecha
- Para la carpeta q contenga un ARTE FINAL solo llevara las iniciales AF antes del nombre y después de la fecha así:
- Al momento de terminar un trabajo se prepara la CARPETA con los archivos correspondientes, fuentes, recursos y siempre incluir un visual en JPG.
- Esta CARPETA con un Trabajo puede ser empaquetada en formato ZIP y dejar el visual por fuera como ayuda en la nube al explorar y buscar archivos.
- NO USAR símbolos, puntuaciones, barras, guiones /&$*#.,;+[](=) solo usar letras y números.
- Las imágenes descargadas de internet o cualquier otro recurso usa de manejar predeterminada nombres largos, se debe renombrar con una palabra muy corta.
- Evitar espacios entre palabras de las carpetas o de los archivos
